Membuat Signature Email Outlook 2016 untuk Mac

tanda tangan surat resmi

Membuat signature email yang keren memang perlu. Signature atau tanda tangan di email bisa menunjukkan identitasmu, identitas perusahaan, bagaimana bisa menjangkaumu, dan tentu saja sedikit promosi. Fitur ini sering dianggap remeh, padahal bisa memberikan efek yang lumayan keren. Kali ini kami akan membahas cara membuat signature email Outlook 2016 untuk Mac.

Signature bisa berupa teks, tautan (link), atau gambar. Teks juga bisa diatur formatnya; mulai dari memilih font, jenis karakter (tebal, miring, dll), warna, ukuran, dll. Jadi, kalau kamu mengirim email sebagai perwakilan dari perusahaan, selain nama dan posisi, kamu juga bisa menyertakan logo perusahaan, akun Twitter, Facebook Page, Instagram, atau bahkan menggunakan foto tanda tangan asli (tulisan tangan).

Tanda tangan email, seperti juga tanda tangan di surat biasa, akan terletak di bagian bawah email, setelah bidang ketikan.

signature email outlook 2016 untuk mac

Kamu bisa mengatur tanda tangan yang berbeda untuk email yang berbeda pula. Misalnya, email pribadi tidak mencantumkan informasi organisasi, sedangkan email resmi mencantumkan informasi perusahaan.

Harap diperhatikan, walau tampilan antara Outlook 2016 untuk Mac dan Windows hampir serupa, tetap ada perbedaannya. Terutama karena tampilan bawaan sistem operasi masing-masing.


Baca juga


Membuat signature email

  1. Di Outlook 2016, klik Outlook di menu bar di atas, pilih Preferences.
  2. Di kategori Email, pilih Signature.
  3. Klik Add Signature (ikon  di bawah Signature name).
    Akan muncul signature baru dengan nama untitled.
  4. Klik dua kali pada untitled untuk mengganti namanya.
    Nama tanda tangan tidak akan muncul di email. Informasi ini hanya sekedar untuk memudahkan mengenali tanda tangan yang bersangkutan.
  5. Di bidang tanda tangan di sebelah kanan, tambahkan informasi yang kamu inginkan.
    Misalnya: Kata penutup, jabatan, akun media sosial, dll.
  6. Untuk merubah format:
    • Mengatur teks (jenis font, jenis karakter, ukuran, dll):
      • Seleksi teks yang ingin diubah,
      • Klik Format di bilah menu (menu bar),
      • Pilih Font.
      • Pilih pengaturan sesuai keinginanmu
    • Menambah tautan (link):
      • Seleksi teks yang ingin ditambahkan tautan,
      • Klik Format di bilah menu (menu bar),
      • Pilih Hyperlink,
      • Masukkan tautan yang bersangkutan.
    • Menambah gambar:
      • Pilih posisi di mana gambar akan diletakkan,
      • Klik Format di bilah menu (menu bar),
      • Pilih Insert picture,
      • Pilih gambar yang bersangkutan.
      • Cara lain yang bisa dilakukan adalah tarik dan letakkan (drag and drop) gambar di tempat yang diinginkan.

membuat signature email outlook 2016 mac


PRO TIPS 

Jaga tanda tanganmu tetap terlihat rapi dan elegan.

  • Jangan menggunakan terlalu banyak format teks dan warna berbeda pada tanda tangan. 
  • Jangan gunakan gambar yang terlalu besar. Kalau ingin sejajar dengan teks, buatlah gambar setinggi tulisan. Kalau ingin gambar yang cukup besar, letakkan teks di bawahnya.

Mengatur penggunaan tanda tangan email

Seperti yang sudah saya sebut, tiap akun email bisa memiliki tanda tangan berbeda.

  1. Di Outlook 2016, klik Outlook di menu bar di atas, pilih Preferences,
  2. Di kategori Email, pilih Signature,
  3. Di bawah kategori Choose default signature;
    • Klik dropdown menu di samping Account, pilih akun yang bersangkutan,
    • Klik dropdown menu di samping New message dan Replies/forwards, pilih nama tanda tangan yang hendak di gunakan.

Menggunakan tanda tangan di email

Kalau kamu sudah mengatur penggunaan tanda tangan di email yang berbeda, signature tersebut akan otomatis muncul atau berganti ketika kita memilih akun email sebagai pengirim.
Misalnya: From: UrbanDigital (Anom Birowo).

Tapi kalau belum, berikut cara memasukkan tanda tangan di dalam email:

  1. Klik tempat yang diinginkan (biasanya di bawah pesan email),
  2. Di tab Message, klik ikon Signature (biasanya di samping Pictures dan di atas Hyperlink),
  3. Pilih nama tanda tangan yang bersangkutan dari dropdown menu.
  4. Tanda tangan itu akan muncul di tempat yang kamu pilih.

menggunakan signature email outlook 2016 mac


Outlook 2016 merupakan program korespondensi dan produktivitas yang memiliki banyak fitur. Singkat kata: powerful. Selain berfungsi untuk menerima dan mengirim email, program ini juga meliputi kalender, buku kontak, daftar tugas (tasks), dan memiliki fungsi catatan. Demikian banyak fiturnya, sampai begitu kompleks dan kadang membuat sebuah fitur tidak terlihat jelas.

Demikianlah tutorial membuat signature email Outlook 2016 untuk Mac, sampai menggunakannya ketika hendak mengirim email. Pada prinsipnya, cara ini memiliki kemiripan di berbagai layanan email, maupun berbagai aplikasi email. Begitu pun Outlook 2016 di Mac dan di Windows. Hanya saja mungkin letak tombol dan pilihannya berbeda.

0 I like it
0 I don't like it

(Juru tulis dan desain)

Hobi nonton film dan baca buku. Punya kekuatan super: doyan nongkrong dan ngobrol.